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高频功用高效直接关系到用户日常操作的每个细节

2024-10-19

高频功用高效直接关系到用户日常操作的每个细节。企业协作平台上的高频功用,如收发音讯、召开会议、审批文件、检查日程等,是用户几乎每天都会多次运用的操作。保证这些功用的高效性,对前进用户满意度和整体作业功率有着不可估量的价值。

事例:新音讯总结

曾经,用户经常讲,一会不看钉钉,音讯多得就要爆破了。随意点进一个群,便是 99+ 条未读新音讯。重要的群会爬楼快速阅览一下新音讯,这一进程耗时耗力;不那么重要的群,未读音讯就直接疏忽不看了,但又有遗失重要音讯的担心。

现在,AI 年代新的作业方式来了,AI 可以帮你一键总结新音讯。但这个功用进口放在哪里比较适宜呢?需求平时不打扰用户,想用时进口又能快速找到。咱们尝试了多个计划,最后此功用进口被安放在检查新音讯流程的下一步。当用户进入群聊,新音讯超越 10 条时,点击检查新音讯游标后,就出现总结的进口,契合用户潜在诉求。AI 会把新音讯依照「话题、具体内容、定论」的结构明晰地总结出来,前进高频运用用户的阅览功率,解决信息爆破难题。


新音讯总结前进音讯阅览功率

事例:AI 查找

曾经,打工人一到每周写作业小结的时分就非常头疼,这意味着你得检查完结的任务、回忆会议要点、从很多文件中提炼思路,还得阅览各个项目群的聊天记录来追寻进度,最后汇总成一份本周作业总结。这个进程不仅耗时,还简单遗失重要细节,就像在沙子里淘金,吃力且不必定准确。

现在,AI 年代咱们可以用全新的作业方式。钉钉 365 会员推出了 AI 查找,工作变得简单多了。为了前进功率,从用户进入 AI 查找开端,在界面底部就预置了一些用户可能会关心的问题,比如本周总结、最近讨论的话题等,从即搜即得到不搜即得。

当然用户也可以直接输入自然语言“本周我完结了哪些作业”,AI 有理解了目的后,就会在用户授权的信息范围内查找、总结,并结构化地展现出来。如果用户对 AI 总结的信息有所疑问,也可以点击内容来历去直接追溯原文。还可以切换成脑图模式来理清思路和头绪。

这样一来,这一周的尽力和效果就一目了然,每一点前进都被精准捕捉。这样的变化,不仅仅大大前进了功率,写周总结也不再是担负,而是变成了一次愉快的自我成长回忆和对未来的启发。

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